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Solutions de voyages

Nous vous offrons une expérience voyage de premier choix avec nos SDV dans le respect des choix du voyageur privé ou des politiques de voyage de l’entreprise.

  • Mobilité : utilisez les applications mobiles de gestion d’itinéraires que nous vous recommandons pour accéder en temps réel à vos routings, partager vos expériences de voyage avec votre entourage, et bénéficier d’autres options : alertes, notifications, cartes, météo, infos santé et culturelles, excursions, événements, actualités…
  • Continuité de service : assistance téléphonique 24/24 7/7, nos conseillers peuvent accéder instantanément à vos itinéraires, profils et réagir en temps réel selon les programmes des fournisseurs.
  • Réservation en ligne : naviguez sur notre moteur de réservation en ligne dont nous pouvons adaptez l’utilisation aux besoins de l’entreprise, son budget et bien entendu aux voyageurs.
  • Portail client : profitez d’une expérience inédite de partage et communication à travers une gamme d’outils et de supports. Au bureau, à la maison, ou en déplacement l’accès est possible via téléphone, ordinateur ou tablette.
  • Réservation d’hôtel : accédez à un large choix d’établissements hôteliers à travers nos différents moteurs de recherche, à des tarifs préférentiels et à des offres promotionnelles.
  • Assistance visa et passeport : nous vous offrons des prestations pour le traitement de vos demandes de visa, de passeport, et demandes de renouvellement de passeport. Disponibilité de procédure d’urgence.
  • Autres services : rassurance voyage, réservation de train, transfert, formalités aéroportuaires (accueil, assistance, accès aux salons), enregistrement en ligne, réservation de spectacle, de restaurant, services VIP, etc. demandez et vous serez servis.
  • Newsletter : abonnez-vous à notre magazine en ligne pour rester informés des actualités de voyages, tendances et nouveaux produits.

Solutions de gestion de voyages ou Travel Management

Nous simplifions la gestion de vos voyages d’affaires : augmentation de la conformité à votre politique voyage, suivi et un reporting des dépenses, assistance d'urgence aux voyageurs.

  • Suivi et communication : nous pouvons fournir à la minute des informations sur les voyageurs, tracez vos parcours à travers des solutions de cartographie dynamique, des solutions de gestion de crise qui permettent d’évaluer une situation d’urgence avec une fonction interactive de messagerie pour identifier et localiser rapidement les voyageurs en difficulté, communiquer avec eux et orienter les moyens d’assistance en priorité vers ceux qui en ont le plus grand besoin.
  • Respect de la politique de voyages : nous contrôlons et traitons vos réservations en conformité avec votre programme de voyages.
  • Dépenses de voyages : nous vous donnons une meilleure visibilité sur vos dépenses de voyage grâce à suivi et un système de reporting performant, et des statistiques pour mieux analyser vos données de voyages d’entreprise (étude comparative par voyageur, groupe de voyageur, destination, fournisseur, produit…).
  • Gestion des programmes : nous vous offrons des solutions d’optimisation de vos dépenses de voyage à travers le remboursement systématique des billets non utilisés, le filtrage des tarifs afin de s’assurer que vous bénéficiez des réductions que vous avez négocier auprès de vos hôteliers.
  • Rapports : nous convertissons vos données chiffrées en informations exploitables et vous envoyons divers rapports d'une grande simplicité d'utilisation, couvrant les frais de voyages d'affaires, l'utilisation des fournisseurs et la conformité avec les politiques de voyages.

Conseils

Ne restez plus paralysés par un problème, trouvez une solution de gestion de voyages, sollicitez nos conseils en matière de :

  • Stratégie pour améliorer l’efficacité de votre politique de voyages d’affaires.
  • Données d’entreprise pour mieux gérer, suivre et prévoir vos dépenses de voyages.
  • Gestion stratégique des fournisseurs pour réaliser des économies et renforcer vos relations avec vos fournisseurs.
  • Optimisation des programmes pour aider vos voyageurs dans leurs démarches de réservation.
  • Externalisation pour surveiller et gérer les processus de votre programme de voyages.

Meetings and Events

De l'approvisionnement à la planification, en passant par la collecte de données et la création de rapport, nous pouvons vous offrir une assistance complète ou intervenir à tout moment afin de vous accompagner dans la concrétisation de votre événement.

  • Planification, exécution et optimisation de programme.
  • Recherche du lieu le mieux adapté à votre budget (salle de conférence, salle de fête, salle de spectacle, restaurant, etc.)
  • Planification d’événement et gestion sur site : recherche, budgétisation, négociation, gestion des participants, loisirs et activités, coordination sur site, paiement et rapprochement budgétaire après l’événement.
  • Voyage de groupe : planification, coordination et exécution de réservations de vol pour les participants et le personnel, recherche de tarifs abordables et compétitifs.
  • Conseils en matière d’organisation de réunion : assistance à la création d'une politique en matière de réunions afin de réaliser des économies et d'améliorer les processus, solutions écologiques, évaluation de la politique existante en matière de réunions.
  • Solutions de paiements pour les réunions d’entreprise : paiements et redressement des comptes flexibles, visibilité et contrôle accru au niveau des dépenses.
  • Technologie numérique événementielle : nouvelles technologies, solution de réunion hybride combinant des réunions virtuelles et en direct, application mobile personnalisable pour améliorer l'expérience événementielle et proposer des informations exploitables.
  • Rapports et analyses : consolidation des données et analyses ciblées, informations exploitables pour interagir sur votre programme.

Team buiding

Adoptez le team building!

Connaissez-vous le team building? Il s'agit tout simplement d'une incroyable façon de faire grandir vos équipes tout en leur faisant partager un moment convivial, riche et fort en émotions. L’objectif est de renforcer la cohésion d’équipe et de créer un environnement favorable au travail. À travers des activités de jeux de management, de formations expérientielles, d'activités sportives, culturelles, artistiques ou créatives, les valeurs de votre entreprise peuvent être translatées. Les situations pouvant mener à la tenue d’un séminaire de team building sont multiples : problèmes d’équipe, gestion du stress, besoin de communication. La connaissance de l’autre et de ses besoins, l’harmonie de l’équipe, la solidarité entre les salariés, peuvent aussi être renforcées grâce au team building. Pour résumer le team building peut vous aider à :

  • motiver vos troupes,
  • redonner confiance dans un contexte difficile,
  • créer des liens entre les individus,
  • renforcer l'esprit d'équipe et la solidarité, pour que les uns et les autres apprennent à mieux se connaître ,
  • récompenser vos collaborateurs.

Ce type d'animation a généralement lieu durant un évènement corporate, séminaire ou fête d'entreprise. Vous véhiculerez ainsi les valeurs de votre entreprise, et instaurerez un climat propice au travail. Les séminaires de team building sont un moyen novateur pour permettre aux salariés et à l’entreprise d’atteindre les objectifs personnels et généraux. Nos séminaires de team building en management d’équipe :

  • Ateliers appropriation des valeurs de l’entreprise,
  • Ateliers cohésion d’équipe,
  • Ateliers créativité,
  • Ateliers culture clients ,
  • Ateliers d’efficacité collective,
  • Ateliers d’intégration des salariés
  • Ateliers management d’équipe
  • Speed meeting

Fédérez votre équipe, découvrez nos autres offres en team building!

Expertises

  • Secteur gouvernemental : grâce à notre clientèle ministères, projets et structures administrative, nous avons acquis une excellente maîtrise de ce secteur et pouvons satisfont entièrement à leu.rx exigences.
  • Secteur institutions/organisations internationales : nous sommes familiarisés aux requêtes des voyageurs de ces structures et garantissons un service impeccable.
  • Secteur technologique et industries : nous proposons des prestations adaptées aux entreprises spécialisées dans la recherche, l’informatique, les GSM, les sociétés de gaz et pétrole, etc.
  • Secteur médical : nous sommes parfaitement conscients de la valeur du temps dans le domaine du transport médical, nos conseillers expérimentés assurent un retour rapide, sûr et confortable pour évacuer le malade.